Vzhledem na odbornou rozmanitost ČVUT, kde 8 fakult (Fakulta stavební, Fakulta strojní, Fakulta elektrotechnická, Fakulta jaderná a fyzikálně inženýrská, Fakulta architektury, Fakulta dopravní, Fakulta biomedicínského inženýrství, Fakulta informačních technologií), 5 ústavů (Kloknerův ústav, Masarykův ústav, Ústav tělesné výchovy, Ústav technické a experimentální fyziky, Český institut informatiky, robotiky a kybernetiky) a mnoho dalších podpůrných administrativno-technických součástí tvoří funkční celek s rozsáhlými historickými vazbami, jsou projektové aktivity rozděleny tak, aby tyto vazby a souvislosti byly respektovány a vznikl ucelený návrh, který nejlépe zodpovídá zájmům fakult a samotné ČVUT a který má reálné předpoklady k úspěšné realizaci. Ve výzvě „ESF výzva pro vysoké školy“ se ČVUT zapájí do všech podporovaných aktivit. Klíčové aktivity projektu (KA) odpovídají podporovaným aktivitám dle texty výzvu.

Pro přímé řízení projektu se používá webová aplikace „úkolovník“. Služby „úkolovníku“ jsou navrženy pro řízení velkých týmů a byly již úspěšně aplikován pro projekty ESF nebo Erasmus+. Zde je možné zadávat úkoly rozličným skupinám i jednotlivcům, sledovat plnění zadaných úkolů, schvalovat a neschvalovat plnění. „Úkolovník“ je efektivní nástroj při řízení velkých týmů a pro tento projekt je dostupný a adresy http://esferdf.fel.cvut.cz (vstup je podmíněn registrací a účastí v řešitelském týmu projektu).

Za obsah odpovídá: prof. Ing. Dušan Maga, PhD.